工作典型丨开远市退役军人事务局多举措推动档案管理工作提质增效

作者:张艳岭 杨成林    来源:云南省开远市退役军人事务局 环球在线    2024-12-06 10:15:23
报道:杨成林 刁燕燕 张廷盖 王胜 徐龍雲 杨丽萍 刘宝昌
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       近年来,开远市退役军人事务局持续加大档案管理力度,多举措抓实档案管理工作,不断推动档案管理工作提质增效。


强化责任落实
推进档案管理科学化

       将文书档案和退役军人档案作为一项长期重点工作来抓,成立工作领导小组,制定实施方案,建立工作制度,确定办公室和退役军人服务中心各1名专职工作人员,明确任务分工,层层压实责任,形成“一把手”总体抓、分管领导牵头抓、专职人员具体抓的工作格局。同时,强化部门联动与业务协调,加强与市人力资源和社会保障局、市档案馆等相关业务部门沟通联系,凝聚全市齐抓共管的强大合力,共同推动退役军人人事档案管理利用工作高质量发展。


强化制度保障
推进档案管理规范化

       建立健全档案保管、档案保密和档案安全应急预案等14项档案管理制度,实行档案管理制度上墙、工作责任上墙、保密制度上墙,确保档案管理工作落实到位。在办公条件有限的情况下,专门设置独立档案室,并加大对档案管理的经费投入,配备档案柜、温湿度计、灭火器、扫描仪等办公设施,达到档案库房“八防”要求。纸质文书档案按编制目录有序排放、立卷归档,存有文件、实物、录像、会计档案等资料1010余件。

       采取“请进来”与“走出去”相结合的方式,邀请市档案馆专业人员开展业务培训,规范档案交接、审核程序等业务流程,切实提升档案管理人员自身业务能力。学习档案管理先进经验,及时总结学习成果,不断提升档案管理规范化水平。落实安全保密规定,在市档案馆集中存储退役军人人事档案6600余份,并定期移交备份。


强化高效安全
推进档案管理精细化

       坚持服务保障工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的原则,规范存档、借阅、转递等业务办理流程,做到入有来源、出有去向、查有记录。严格落实档案人员保密教育,从源头上确保退役军人档案管理安全。

       充分发挥数字化档案作用,在教育培训、安置就业、医疗养老、权益维护等政策保障方面,为广大退役军人提供高效便捷服务,为有考公考编、查询入伍时间、开展60周岁农村籍生活补助认定等需求的退役军人提供方便,切实提高退役军人及其他优抚对象的获得感和满意度。

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