近年来,开远市退役军人事务局持续加大档案管理力度,多举措抓实档案管理工作,不断推动档案管理工作提质增效。
将文书档案和退役军人档案作为一项长期重点工作来抓,成立工作领导小组,制定实施方案,建立工作制度,确定办公室和退役军人服务中心各1名专职工作人员,明确任务分工,层层压实责任,形成“一把手”总体抓、分管领导牵头抓、专职人员具体抓的工作格局。同时,强化部门联动与业务协调,加强与市人力资源和社会保障局、市档案馆等相关业务部门沟通联系,凝聚全市齐抓共管的强大合力,共同推动退役军人人事档案管理利用工作高质量发展。
建立健全档案保管、档案保密和档案安全应急预案等14项档案管理制度,实行档案管理制度上墙、工作责任上墙、保密制度上墙,确保档案管理工作落实到位。在办公条件有限的情况下,专门设置独立档案室,并加大对档案管理的经费投入,配备档案柜、温湿度计、灭火器、扫描仪等办公设施,达到档案库房“八防”要求。纸质文书档案按编制目录有序排放、立卷归档,存有文件、实物、录像、会计档案等资料1010余件。
采取“请进来”与“走出去”相结合的方式,邀请市档案馆专业人员开展业务培训,规范档案交接、审核程序等业务流程,切实提升档案管理人员自身业务能力。学习档案管理先进经验,及时总结学习成果,不断提升档案管理规范化水平。落实安全保密规定,在市档案馆集中存储退役军人人事档案6600余份,并定期移交备份。
坚持服务保障工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的原则,规范存档、借阅、转递等业务办理流程,做到入有来源、出有去向、查有记录。严格落实档案人员保密教育,从源头上确保退役军人档案管理安全。
充分发挥数字化档案作用,在教育培训、安置就业、医疗养老、权益维护等政策保障方面,为广大退役军人提供高效便捷服务,为有考公考编、查询入伍时间、开展60周岁农村籍生活补助认定等需求的退役军人提供方便,切实提高退役军人及其他优抚对象的获得感和满意度。